Beyond Compare 4 校对文稿技巧

Beyond Compare 4 校对文稿技巧。Beyond Compare for win 4是一款功能强大的文件对比工具，是程序员的最爱，能够使用简单，功能强大的命令比较文件和文件夹。其实我们在日常的学习工作中，也要经常比对各种文件，防止错误发送文件。这种人工对比的方式既耗时，又低效。Beyond Compare(Windows系统)文件对比工具为我们提供了高效的文本对比方案。通过Beyond Compare的精确对比，我们再也不用担心搞错文件版本，避免各种工作失误。下面我们来看看如何使用Beyond Compare 4 提高我们校对文稿的效率吧。

图片1：Beyond Compare界面

Beyond Compare 4 校对文稿技巧：

一、打开文件

我们在Beyond Compare文件对比工具的首页打开“文本比较”功能后，就可以开启软件的文本对比功能。

在软件的文本对比功能面板中，我们单击文件地址输入栏右边的文件夹标志，即可快速导入所需的对比的文件，操作简单便捷。

图片2：打开文件1

打开了两个所需对比的文件后，Beyond Compare文件对比工具的对比功能面板中就会出现两个文件的对比结果(默认状态下显示全部内容)，其中标红的部分就是两个文件的差异点。从下图的示例可以看到，这两个文件的文本段落中存在着一些文本差异。

图片3：打开文件2

二、查看差异

如果两个文件中的文本较多的话，会影响到我们判断文本差异的准确性。在这种情况下，我们就可以单击工具栏中的“差异”按钮，让Beyond Compare文件对比工具只显示两个文件中的差异部分。

从下图示例可以看到，在仅显示差异的状态下，我们可以很清楚地看到两个文件的差异点，并决定是否需要更改或者以哪个文件为准。

图片4：差异点

三、导出差异报告

对于无法判断的差异点，比如一些增加的文字是否必要，或者增加的行距是否有其他用处等，我们可以将这些差异点导出差异报告，供后续与其他人员最终核对。

图片5：导出差异报告

Beyond Compare 4 校对文稿技巧就给大家介绍完了。想要更准确高效的校对文稿吗？那就快用Beyond Compare 4吧。